문서24 홈페이지는 행정안전부에서 운영중인 온라인 공문제출 서비스인데요. 국민과 행정기관의 사이에서 행정업무를 연결하며 문서를 제출할 수 있도록 제공중입니다. 홈페이지 주소는 다음과 같습니다.
문서24 홈페이지 :
https://docu.gdoc.go.kr/index.do
이용방법
공문서 제출을 위해서는 회원가입을 완료해야 합니다. 회원가입 시 개인 및 법인/단체 사용자 중 선택해야 합니다. 회원가입 방법은 다음과 같습니다.
1. 홈페이지 접속 후 상단의 회원가입 버튼을 클릭하세요.
2. 개인사용자 혹은 법인/단체 사용자 중에서 선택하세요.
3. 개인이 아닌 법인 및 단체인 경우 단체명과 사업자등록번호를 입력하여 중복 확인버튼을 클릭하여 완료하세요.
4. 개인회원인 경우 만 14세 미만 혹은 이상 회원가입 중 선택하여 클릭하세요.
5. 이용약관 및 개인정보 수집에 모두 체크하신 후 다음버튼을 클릭하세요.
6. 이름과 휴대폰번호를 입력하여 본인인증 절차를 완료하세요.
7. 비밀번호, 주소, 전화번호등을 입력하신 후 공인인증서를 등록하시고 저장버튼 클릭시 회원가입이 완료됩니다.
공문 보내기 방법
해당 서비스는 행정기관으로 문서를 작성하여 제출하는 서비스입니다. 문서를 보내는 방법은 홈페이지 접속 후 회원가입 및 로그인을 완료하시고 문서보내기를 선택하여 문서를 작성하신 후 원하는 행정기관에 문서를 발송하시면 되는데요. 수신기관에서 문서를 접수하여 문서처리현황을 확인가능합니다.
문서를 받으실때는 위와 동일하게 회원가입 및 로그인 하시고, 문서함 메뉴를 클릭하여 받은 문서함 목록을 확인하시면 됩니다. 문서 처리과정에 대해 알림 받고 싶을 때는 알림 발송 시점 – 보낸 문서 접수 시 / 문서 수신 시를 선택하시면 됩니다.
문서 24 공문작성 방법
이번에는 문서 작성 요령 안내해드리겠습니다.
1. 홈페이지 접속 후 로그인하시고 메인화면의 문서 보내기를 클릭합니다.
2. 작성 가능한 문서인지부터 확인해야하는데요. 문서를 누가 작성하는지, 기업인지 아니면 개인인지를 명확하게 알아야 합니다. 그리고 해당 문서를 행정/공공기관 등에 어떤 방법으로 전달할 수 있는지도 확인해야 하는데요. 마지막으로 문서가 광고나 홍보를 목적으로 하는 것은 아닌지도 꼼꼼히 살펴봐야 합니다.
3. 받는기관을 선택하신 후 문서제목 및 본문 내용을 작성하세요. 받는곳은 한 곳만 지정이 가능합니다.
① 기본검색 : 받는 기관을 직접 조회하여 선택할 수 있습니다.
② 조직도검색 : 기관의 조직도가 트리 형식으로 나타납니다.
③ 최근수신처 : 받는 기관으로 선택하여 발송했던 기관 목록이 조회됩니다.
④ 즐겨찾기 : 즐겨찾기에 등록된 받는 기관 목록이 조회됩니다.
4. 본문 내용을 작성해야 하는데요. 화면 중앙에 나타나는 편집기를 통해 본문 내용을 작성하시고, 서식 찾기를 통해 본문 및 첨부 서식을 편리하게 작성가능합니다.
5. 첨부서류는 최대 500MB까지 가능합니다. 발신자명은 개인 사용자의 경우 발신자명은 수정 불가능하며, 법인/단체 사용자의 경우 수정이 가능합니다.
6. 작성한 문서를 PDF 형태로 확인하신 후 이제 화면 하단에서 첨부파일 목록을 확인하고, 필요한 경우 첨부파일을 추가합니다. 그리고 작성한 문서를 수신처로 발송할 준비가 되었습니다. 보내기 버튼을 클릭하여 작성 문서를 수신처로 발송합니다.
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